Alphanumérique services vous propose une externalisation du secrétariat administratif de votre entreprise, et deviendra votre partenaire indispensable, vous permettra de vous consacrer pleinement à votre réussite.

En effet, libérez-vous de la gestion et du coût d’un personnel spécialisé et totalement dédié à cela, de sa formation continue, ainsi que du coût des logiciels informatiques et de leur maintenance.

Alphanumérique services vous aide à minimiser vos frais généraux, à maîtriser vos coûts de gestion, à gérer une absence ou un surcroît d’activité, à bénéficier d’une assistance qualifiée et expérimentée.

Alphanumérique services innove en vous offrant un service global, ainsi que de partager son bureau en ligne, BEL, un bureau virtuel et mobile, facile à utiliser et entièrement sécurisé, dans lequel vos données seront accessibles en ligne tous les jours et à toute heure.

Redaction, saisie, mise en page

Sur Word, Powerpoint :

• Lettre
• Courriers
• Rapports
• Etc.…

Tableaux, graphiques

Sur Excel

• Saisie et mise en page
• Création de tableau avec formules et graphiques
• Saisie d’inventaire
• Etc.…

Devis, commande, suivi clients et fournisseurs
Sur Word, Excel, Gestion commerciale :

• Saisie et mise en page
• Envoi par mail
• Envoi par télécopie
• Envoi par courrier

Travaux d’impression

• Impression N&B
• Impression couleurs
• Impression laser
  

Travaux de reproduction

• Photocopie N&B
• Photocopie couleurs
• Scanner (numérisation)

Mise sous plis de vos documents et envois postaux

• Envoi postal
• Télécopie
• Télégramme
• Email

Gestion de vos mailings

• Saisie de fichier de mailing
• Réalisation de la maquette mailing
• Mise sous pli
• Réalisation de fax-mailing
• Réalisation d’e-mailing

Aide au recrutement

• Parution d'annonce
• Présélection
• Convocation à entretien

Informations et reservations

• Information horaires (train, avion)
• Réservation (hôtel, train, voiture)

Organisation de réunion, réservation de location de salles, de bureau pour RDV…

• Réservation de location de salles, de bureau
• Organisation de réunion

Forfait mensuel à partir de 199,00 € HT, la page à partir de 4 € HT